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Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à traiter et à entretenir. Comment les classer et prendre soin de manière rapide et efficace ? Comment les reuissir à garder pour les besoins ? Comment être certain que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 reccomandations à prendre pour ne plus s’embêter mais les gérer efficacement ! Vous avez décidé de mettre de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour correctement entreprendre, prenez quelques minutes de vous y préparer.
C’est un document officiel qui est délivré par une infirmère lorsqu’il constate la disparition d’un proche. Il sert aussi à prouver que le décès ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas mort en raison d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de s’occuper de la dépouille en toute sécurité. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et comprend des informations administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate de naissance et sexeDomicile et de décès…
Un service gratuit des plus judicieux et indispensables qui permet à l’évidence de faciliter vos démarches à l’étranger mais aussi en France ! Excepté si le pays dans lequel vous habitez ne permet que pas souvent une connexion à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies restent donc d’actualité. l’ensemble de ceux qui ont la coutume de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est de gaspiller ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se protéger contre cela, les plus prévoyants ont l’habitude de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le pardessus, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes conservent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent sans hésiter à l’esprit : on juge à se éliminer de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à vendre ou donner ce qui n’est plus utilisé ou encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail nécessaire et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
il est important de préserver ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date limite d’utilisation. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de garder certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout genre. Voici un bilan des durées durant lesquelles il est recommandé de stocker les différents types de papiers : 1 an : les factures de appel téléphonique, d’internet ou de , ou aussi les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de sécurité sociale et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation d’eaux et d’électricité, les quittances de loyers et de charges locatives, les documents de facturation de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats d’assurance vie après le délai de décès…
Au peu, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous faites déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à traiter », soit dans la bannette « à classer ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à proximité d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre séance hebdomadaire, il ne reste plus qu’à prendre soin la première ( pile ) et à classer la 2nd. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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