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Un bureau rangé continuellement, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme remiser sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le donne de recettes de cuisines, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à sortir plusieurs papiers, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement classer le tout dès que le travail est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques étapes dans un premier temps pour bien que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inutile de garder des documents qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à parler à part ).
Parce que c’est le document qui servira de référence au livre de compte de l’état civil, l’acte de naissance est conçu en s’aidant de plusieurs personnes différentes qui remplissent deux papiers distincts. D’abord, le médecin ou la sage-femme existants à la naissance répondent à ce qu’on nomme le constat d’arrivée sur terre. Celui-ci contient le lieu, le délai et l’heure de la naissance de votre enfant en plus de son baise. Il contient aussi le prénom et l’appelation de famille de la mère, son lieu de naissance et son adresse. Finalement, le constat de naissance contient le nom et l’adresse du centre hospitalier où l’enfant est né. Ce constat est imprimé en deux modèles, le premier est envoyé au aux autorités concernés, le second est remis aux parents en même temps que le questionnaire de déclaration de naissance.
tous ceux qui ont la coutume de partir en voyage souvent ou de temps en temps savent que l’un des pires mauvais rêves envisagés est de gacher ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes continuent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent avec spontaneité à l’esprit : on imagine à se éliminer de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à vendre ou donner ce qui n’est plus employé ou encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des documents administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail nécessaire et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos avantageuses pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Idéalement, il convient de effectuer un archivage de certains papiers au minimum une fois chaque année. Les dossiers archivés sont rangés rigoureusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il est préférable d’employer une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les factures, jaune pour les finances, de couleur bleue pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de a à z ou par date ( par mois, puis par année ). Cela permet de faire facilement la distinction entre les papiers plus récents et plus anciens.
Au minimum, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous faites déjà un premier tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à prendre soin », soit dans la bannette « à ranger ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre session hebdomadaire, il ne reste plus qu’à prendre soin la première ( pile ) et à stocker la deuxième. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : vert pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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